Teams, al igual que otros servicios de videollamadas y reuniones, enfrenta un desafío común: la exposición inadvertida de información más allá de la deseada, especialmente si es del tipo que preferimos mantener en privado, ya sea por accidente o no, al compartir nuestra pantalla con otros.
La empresa ahora ha encontrado una solución a estos «olvidos» que resultan en la visualización de información no deseada en la pantalla compartida. Microsoft ha anunciado la disponibilidad general de una función en Teams que detecta automáticamente el contenido sensible, impidiendo que los usuarios distribuyan este tipo de información durante las sesiones en Teams.
No es lo que quizás estás pensando; el sistema automáticamente oculta información personal y confidencial, incluyendo números de tarjetas de crédito, números de cuentas bancarias, números de seguro social, números de pasaporte, números de identificación fiscal y otros datos personales similares.
El proceso de detección de contenido sensible en Teams opera mediante una verificación doble: por un lado, Teams escaneará automáticamente la pantalla compartida y alertará al presentador y al organizador, además del usuario cuando comparta cualquier tipo de contenido mencionado, sin que los demás participantes sean alertados.
La censura en Teams no está activa continuamente, solo durante la compartición
Este sistema previene la filtración de información confidencial al compartir contenido, pero no opera en tiempo real. No busca constantemente datos confidenciales para evitar alertas innecesarias, sino que se activa al iniciar una sesión de compartición. Microsoft busca que el usuario mantenga el control y que no cada número que aparezca sea considerado automáticamente como sensible, como podría ser los datos financieros en una reunión.
Existen noticias buenas y malas si estabas considerando utilizar esta función. La buena noticia es que la detección de contenido sensible está disponible en las versiones de Teams para web, móviles y computadoras de escritorio, no se limita solo a PC. La mala noticia es que solo está accesible para quienes posean una licencia de Teams Premium, dejando a los usuarios de la versión gratuita sin acceso.
Para habilitarla, simplemente debes ir a las opciones de reunión, seleccionar Protección avanzada y activar la opción de Detectar contenido sensible al compartir pantalla.
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