Guía completa sobre la subida de archivos a ChatGPT: Riesgos, Trucos y Privacidad explica cómo funcionan los límites y la retención de archivos en ChatGPT, y confirma que cada archivo tiene un tope de 512 MB y que los archivos se eliminan de los sistemas dentro de 30 días tras borrar el chat, salvo excepciones legales.
La función de subida de archivos en ChatGPT permite cargar documentos, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes para tareas de síntesis, transformación y extracción, según la documentación oficial de OpenAI; además, hay límites prácticos como 512 MB por archivo, 20 MB para imágenes y topes de uso por usuario u organización.
OpenAI también detalla que los chats y los archivos asociados se guardan en la cuenta hasta que el usuario los elimina y que, una vez borrados, «se eliminan de nuestros sistemas dentro de 30 días», salvo que hayan sido desasociados, desidentificados o deban conservarse por motivos legales o de seguridad, según su FAQ sobre cargas de archivos.
La política de uso de datos varía entre servicios: el centro de ayuda indica que el contenido subido a los servicios de consumidor puede usarse para mejorar el rendimiento del modelo a menos que el usuario tenga una oferta empresarial; las cuentas empresariales y las API comerciales suelen excluir ese uso para entrenamiento.
En la práctica, y como advierte un análisis de El Output, conviene no subir documentos sensibles como pasaportes, DNI, historiales médicos, declaraciones fiscales o contraseñas. Esa pieza recomienda limpiar metadatos (por ejemplo, autor o coordenadas GPS en fotografías) antes de subir un archivo y evitar compartir información de terceros o cláusulas protegidas por acuerdos de confidencialidad.
Hay diferencias de experiencia por plan: OpenAI fija cuotas prácticas —por ejemplo, usuarios pueden estar limitados a 3 subidas diarias en el plan gratuito y a límites mayores por proyecto según el plan— y los archivos subidos a un GPT pueden conservarse como «conocimiento» hasta que elimines ese GPT.
Si trabajas con documentos empresariales o datos personales, la guía recomienda tres hábitos concretos: desactivar las opciones de entrenamiento cuando estén disponibles, eliminar chats y archivos que no necesites y usar versiones redacted o fragmentadas de documentos cuando sea posible. Para gestionar chats y certificados de seguridad en el dispositivo, consulta funciones recientes como bloqueo de conversaciones con PIN o huella y las herramientas de gestión de historial.
La Guía completa sobre la subida de archivos a ChatGPT: Riesgos, Trucos y Privacidad incluye también trucos prácticos: dividir PDFs grandes para sortear el límite por archivo, convertir imágenes con OCR antes de subirlas y revisar metadatos en Word o imágenes para reducir exposición accidental.
Sources
- OpenAI Help Center — File Uploads FAQ: file size limits, retention windows, per-plan differences and data usage for consumer versus enterprise.
- El Output — Guía práctica: which document types to avoid, metadatos risks and practical redaction and splitting tips.
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