Things 1.2.6, un gestor de tareas para todos los públicos

Nuestros compañeros de MuyPymes han analizado Things 1.2.6, una de las mejores herramientas de productividad personal que conocemos y que nos ayudará a desarrollar nuestros proyectos sin demasiadas complicaciones. Lo primero que queremos dejar claro es que si bien consideramos que Omnifocus es una aplicación mucho más completa que Things, es bastante más compleja y requiere de una curva de aprendizaje elevada, por lo que sin duda para la inmensa mayoría de los que empiezan a codearse con términos como productividad personal, listas, tareas, etc. Things es sin duda la mejor opción.

La definición más sencilla que podemos dar de Things es que se trata de un gestor de tareas inspirado en los principios del GTD (Getting Things Done). Frente a otras soluciones que se inspiran en los mismos principios, Things destaca por su facilidad de uso y su extrema sencillez que oculta en realidad un sistema de gestión muy potente que realmente nos puede ayudar a gestionar mejor nuestro trabajo diario y ser más productivos.

Nos gusta Things porque no se trata de un programa que debamos aprender a utilizar para obtener los primeros resultados, sino que realmente funciona desde que empezamos a utilizarlo, independientemente de si nuestros conocimientos son muy escasos (o incluso ninguno) o si somos expertos en GTD.

Además, al disponer de una aplicación propia para iPhone/iPod touch, Things nos permite sincronizar nuestras tareas entre varios dispositivos de forma que siempre tengamos la información que necesitamos al alcance de la mano. Lo único que echamos de menos es que no disponga de una versión web (como sí hace Evernote), pero nadie es perfecto.

Si quieres conocer más cosas sobre Things 1.2.6, no te pierdas el amplio análisis de él que han hecho en MuyPymes, aunque nos gustaría resumir lo más importante en los siguientes puntos:

• Interfaz sencilla formada únicamente por un espacio central y una columna lateral.
• El buzón de entrada se trata de un espacio en el que plasmar la información que nos llega en un momento determinado. Recomendamos escribir oraciones sencillas, imperativas y muy concretas (tipo, “Llamar a Pedro”).
• En la pestaña Proyectos activos encontramos aquellos en los que estamos trabajando actualmente.
• Un proyecto no es más que un conjunto de tareas relacionadas entre sí para conseguir un fin.
• Cada proyecto lleva asignado una serie de tareas.
• Focus es el responsable de presentar las tareas que deberíamos estar haciendo en cada momento.
• Cualquier información que introduzcamos es susceptible de realizar búsquedas en ella.
• Se integra perfectamente en Safari, iCalc y Spotlight.
• En la parte negativa, no permite asociar archivos a las acciones (fotografías, webs, etc.) ni determinar contextos (casa, trabajo, etc.).